Outil gratuit pour formateur indépendant
Calculer la rentabilité réelle d’une mission de formation
Un TJM de 350 € peut être correct à 20 minutes de chez vous et mauvais avec 3 heures de route, une nuit d’hôtel, du matériel et deux heures de préparation. Ce calculateur estime ce qu’une mission vous laisse réellement et votre taux horaire économique.
Calculateur
Est-ce que cette mission est vraiment rentable ?
Renseignez ce que vous facturez et tout ce que la mission vous coûte, y compris le temps qui n’apparaît pas sur la facture.
Aller + retour pour l’ensemble de la mission.
Ex. cotisations + CFP en micro-BNC. Personnalisez selon votre situation.
Ex. commission de plateforme, apporteur ou autre prélèvement lié au CA.
Permet de répartir une part réaliste de vos frais fixes sur chaque journée vendue.
Utilisé uniquement pour calculer le TJM nécessaire à votre objectif. Ce n’est pas un salaire net fiscal.
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Comparer rapidement
Que change le même TJM selon les frais et le temps ?
Outil de pilotage simplifié. Le « reste économique » n’est ni un salaire net ni un bénéfice comptable officiel. La fiscalité personnelle, la TVA éventuelle et les règles propres à votre statut doivent être traitées séparément.
Pourquoi ce calcul ?
Le TJM affiché ne dit pas ce qu’une mission vous rapporte réellement
Quand un organisme vous propose une journée à 350 €, la tentation est de comparer uniquement ce chiffre avec votre tarif habituel. Mais la mission peut mobiliser dix ou douze heures de votre temps réel lorsque l’on ajoute la préparation et les déplacements.
Elle peut aussi générer des coûts directs : carburant, péage, train, hôtel, repas, consommables, location ou usure de matériel. Enfin, votre activité supporte des frais fixes toute l’année, même lorsqu’une mission n’en génère aucun de façon visible.
Ce calculateur sert donc à remettre la mission dans sa réalité économique complète.
Ce que mesure l’outil
Quatre couches de coût avant de parler de rentabilité
1. Les charges proportionnelles
Elles augmentent avec votre chiffre d’affaires. En micro-entreprise, les cotisations constituent une part importante de ce niveau de coût.
2. Les frais directs de la mission
Transport, hôtel, repas, consommables ou location sont liés à cette mission précise et doivent être retirés de ce qu’elle laisse réellement.
3. Les frais fixes de l’activité
Assurance, logiciels, téléphone, comptabilité ou abonnements doivent être financés par l’ensemble de vos journées facturées. L’outil répartit une quote-part sur la mission.
4. Le temps invisible
Préparation, administratif et déplacement ne figurent pas toujours sur la facture mais occupent du temps que vous ne pouvez pas vendre ailleurs.
TJM plancher
Le tarif minimum dépend aussi de la mission
Il n’existe pas un TJM minimum universel valable pour toutes vos prestations. Une journée répétitive à proximité de votre domicile avec peu de préparation peut rester intéressante à un tarif qu’il serait absurde d’accepter pour une intervention technique nécessitant matériel, hôtel et plusieurs heures de déplacement.
Le calculateur estime donc un TJM nécessaire pour atteindre votre objectif horaire dans les conditions exactes saisies.
Avant d’accepter une mission
Les questions à poser au donneur d’ordre
Où se déroule réellement la formation ?
Adresse exacte, horaires et accès permettent d’estimer le déplacement plutôt que de découvrir les coûts après acceptation.
Qui fournit le matériel ?
Vidéoprojecteur, consommables, équipements pédagogiques ou matériel technique peuvent modifier fortement la marge.
Les frais sont-ils remboursés ?
Un TJM plus bas peut devenir acceptable si déplacement, hôtel et repas sont pris en charge séparément.
La mission est-elle isolée ou récurrente ?
Une série réelle de journées sur le même site change l’économie du déplacement et peut justifier une autre négociation.
Les trois outils économiques du site
Tarif, volume annuel et rentabilité d’une mission répondent à trois questions différentes
Le calculateur TJM sert à construire votre tarif à partir de votre revenu annuel et de vos jours facturables. Le calculateur de jours facturables vérifie ensuite combien de journées vous devez réellement vendre. Celui-ci descend au niveau d’une mission précise pour savoir ce qu’elle vous laisse réellement.
Indépendance Day
Fixer son tarif, c’est aussi apprendre à dire non
Le développement d’une activité indépendante ne consiste pas uniquement à trouver des missions. Il faut aussi apprendre à reconnaître celles qui font réellement vivre l’activité et celles qui occupent le planning sans produire suffisamment de valeur.